Gem Finance™

Quản lý tài chính

Lưu trữ dữ liệu nhà cung cấp, khách hàng và đối tác tài chính tập trung trên hệ thống. Giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, đối chiếu và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài, minh bạch.

Mọi giao dịch phát sinh đều được ghi nhận đầy đủ theo từng đối tác. Người dùng có thể nhanh chóng xem lại chi tiết giao dịch trước đây để hỗ trợ kiểm toán và quản lý minh bạch.

Bộ phận mua hàng, kế toán và tài chính có thể cùng truy cập, phối hợp trên một nền tảng. Điều này đảm bảo tính nhất quán dữ liệu, giảm trùng lặp và nâng cao hiệu quả công việc.

Toàn bộ quy trình mua hàng được số hoá, từ đề xuất nhu cầu, phê duyệt đến đặt hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ, tránh sai sót thủ công và rút ngắn thời gian xử lý.

Hệ thống cho phép so sánh nhiều báo giá và đánh giá năng lực nhà cung cấp. Nhờ vậy, doanh nghiệp chọn được phương án tối ưu, giảm lãng phí và nâng cao hiệu quả chi tiêu.

Dữ liệu mua hàng đồng bộ với kho và kế toán. Hàng hóa, chi phí được cập nhật tức thời, giúp quản lý tồn kho, hạch toán và báo cáo tài chính luôn chính xác, kịp thời.

Người dùng có thể tạo và theo dõi phiếu thanh toán minh bạch, nhanh chóng. Hệ thống tự động lưu vết và đối chiếu, giúp tránh sai sót và đảm bảo tính hợp lệ về chứng từ.

Hỗ trợ nhiều hình thức như chuyển khoản, tiền mặt, ví điện tử. Doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn phương thức phù hợp, đảm bảo thuận tiện và đáp ứng nhu cầu của từng đối tác.

Hệ thống tự động gửi cảnh báo trước khi đến hạn thanh toán. Nhờ đó, doanh nghiệp tránh tình trạng trễ hạn, duy trì uy tín và hạn chế chi phí phát sinh không mong muốn.

Doanh thu, chi phí, lợi nhuận và thuế được hệ thống hoá tập trung. Doanh nghiệp dễ dàng quản lý toàn diện hoạt động tài chính để đưa ra quyết định chính xác, kịp thời.

Mọi dữ liệu tài chính được phân loại theo dự án, sản phẩm hoặc phòng ban. Nhờ đó, ban lãnh đạo có cái nhìn đa chiều, xác định nguồn lợi nhuận và chi phí chính xác hơn.

Hệ thống có thể tùy chỉnh theo quy chuẩn kế toán hoặc đặc thù từng doanh nghiệp. Đáp ứng nhu cầu đa dạng, từ công ty nhỏ đến tập đoàn lớn với nhiều mô hình tài chính.

Hệ thống quản lý toàn bộ danh mục tài sản doanh nghiệp, bao gồm tài sản cố định và lưu động. Nhờ đó, thông tin tài sản được cập nhật kịp thời, tránh thất thoát, sử dụng hiệu quả.

Khấu hao tài sản được tính toán tự động theo quy định kế toán hiện hành. Điều này giúp kế toán giảm sai sót thủ công và luôn đảm bảo báo cáo tài chính chính xác, hợp lệ.

Từ khi tài sản được mua sắm, sử dụng, bảo trì cho đến thanh lý đều được theo dõi đầy đủ. Doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch đầu tư, bảo dưỡng, tối ưu chi phí và hiệu quả sử dụng.

Công nợ phải thu và phải trả được quản lý chi tiết theo từng đối tác. Điều này giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính, tránh bỏ sót và hỗ trợ cân đối dòng tiền hiệu quả.

Hệ thống tự động đối chiếu công nợ, phát hiện sai lệch và nhắc nhở khi đến hạn. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro thanh toán trễ và đảm bảo tính minh bạch.

Lãnh đạo có thể xem báo cáo công nợ theo thời gian thực, chi tiết đến từng khách hàng hoặc nhà cung cấp. Công cụ này hỗ trợ ra quyết định tài chính chính xác, kịp thời.

Nguồn vốn góp, vốn điều lệ và thay đổi theo thời gian được ghi nhận rõ ràng. Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi quá trình tăng giảm vốn, phục vụ báo cáo minh bạch với cổ đông.

Hệ thống quản lý chi tiết lợi nhuận giữ lại, phân bổ cổ tức cho cổ đông. Mọi số liệu được cập nhật tự động, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong phân phối lợi nhuận.

Báo cáo vốn và lợi nhuận được trình bày rõ ràng, minh bạch cho cổ đông và ban giám đốc. Nhờ đó, doanh nghiệp xây dựng được sự tin tưởng và tính bền vững trong quản trị.

Mọi giao dịch thu, chi, vay, trả, chuyển khoản đều được hệ thống ghi nhận tức thì. Dữ liệu luôn đầy đủ, minh bạch, thuận lợi cho việc đối soát, báo cáo và kiểm toán nội bộ.

Các giao dịch được đồng bộ với sổ quỹ và dòng tiền theo thời gian thực. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác tình hình tài chính và ra quyết định kịp thời.

Ban lãnh đạo có thể theo dõi báo cáo giao dịch tức thì trên hệ thống. Thông tin được cập nhật liên tục, đảm bảo quyết định tài chính luôn dựa trên dữ liệu mới nhất.

Dòng tiền được theo dõi theo ngày, tuần, tháng, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ thu – chi. Nhờ đó, dòng tiền luôn ổn định, hỗ trợ vận hành trơn tru và đầu tư hiệu quả.

Hệ thống dự báo dòng tiền dựa trên kế hoạch thu – chi và dữ liệu thực tế. Doanh nghiệp có thể chủ động chuẩn bị nguồn vốn, tránh rủi ro thiếu hụt trong tương lai.

Khi có nguy cơ thiếu hụt dòng tiền, hệ thống đưa ra cảnh báo sớm. Doanh nghiệp dễ dàng đưa ra giải pháp ứng phó kịp thời, giảm thiểu rủi ro và duy trì hoạt động liên tục.