Gem HRM™

Quản lý nguồn nhân lực 

Ứng viên dễ dàng đăng ký chỉ với vài thao tác trực tuyến, giảm bớt thủ tục rườm rà. Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ, đồng thời nâng cao trải nghiệm ứng viên.

Mọi hồ sơ ứng tuyển được hệ thống lưu trữ an toàn và phân loại tự động. Nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng tìm kiếm, so sánh và quản lý dữ liệu ứng viên hiệu quả hơn.

Hệ thống tự động phân bổ nhiệm vụ cho ứng viên và gợi ý lịch phỏng vấn phù hợp.

Hệ thống lưu trữ thông tin ứng viên tiềm năng, hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, lọc và kết nối nhanh chóng khi cần tuyển dụng.

Ứng viên có thể tự tạo tài khoản, cập nhật hồ sơ cá nhân và xác thực danh tính, giúp nhà tuyển dụng tiếp cận đúng người.

Đảm bảo an toàn dữ liệu với cơ chế phân quyền chi tiết, giúp quản trị viên kiểm soát tốt quyền truy cập và chỉnh sửa hồ sơ.

Cho phép nhân viên và quản lý cập nhật, đồng bộ thông tin cá nhân như hồ sơ, liên hệ, vị trí công việc để quản trị dễ dàng hơn.

Tự động lưu vết các hoạt động quan trọng của nhân sự, hỗ trợ quản lý minh bạch, giảm thiểu sai sót trong vận hành.

Cung cấp báo cáo chi tiết về biến động nhân sự, thăng chức, nghỉ việc và các chỉ số khác giúp lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác.

Ghi nhận thời gian làm việc qua vân tay, thẻ từ hoặc ứng dụng di động, hạn chế gian lận và sai sót.

Kết hợp dữ liệu chấm công với hệ thống lương thưởng, tự động tính toán và xuất phiếu lương nhanh chóng.

Cung cấp báo cáo hàng tháng, hỗ trợ phòng nhân sự theo dõi hiệu quả làm việc và giảm tranh chấp lương.

Phân tích hiệu quả làm việc theo phòng ban, nhóm hoặc dự án, giúp tăng cường phối hợp nội bộ.

Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi KPI, OKR và tiến độ công việc theo thời gian thực, từ đó có kế hoạch điều chỉnh phù hợp.

Cung cấp công cụ đánh giá đa chiều từ đồng nghiệp, quản lý và khách hàng để cải thiện hiệu quả cá nhân.

Nhân viên dễ dàng gửi yêu cầu nghỉ qua hệ thống, tránh thất lạc và rút ngắn thời gian chờ duyệt.

Tự động cập nhật ngày nghỉ còn lại theo luật lao động và chính sách công ty.

Cung cấp số liệu tổng hợp theo phòng ban, cá nhân, giúp quản lý phân bổ nhân sự hợp lý.

Hệ thống hóa các chính sách thưởng theo hiệu suất, dự án, thâm niên để đảm bảo minh bạch và công bằng.

Quản lý bảo hiểm, trợ cấp, các chế độ khác giúp nhân viên an tâm gắn bó lâu dài.

Doanh nghiệp có thể xây dựng nhiều gói lương, thưởng và phúc lợi theo nhu cầu từng vị trí.

Tổ chức các khóa đào tạo trực tuyến hoặc trực tiếp, theo dõi tiến độ và kết quả học tập.

Hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập tiêu chuẩn thăng tiến, gắn kết nhân viên và tăng sự gắn bó.

Đo lường hiệu quả đào tạo bằng bài kiểm tra, khảo sát, từ đó cải thiện nội dung giảng dạy.

Cho phép tổ chức thu thập, lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân của người dùng một cách có tổ chức. Điều này giúp dễ dàng tìm kiếm thông tin, cập nhật dữ liệu và duy trì một cơ sở dữ liệu đáng tin cậy về người dùng

Cung cấp các biện pháp bảo mật để bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng và hạn chế truy cập trái phép vào hệ thống. Nó cho phép quản lý quyền truy cập, xác thực người dùng và theo dõi các hoạt động để phát hiện và ngăn chặn các hành vi không hợp lệ

Cho phép tổ chức xác định và quản lý quyền truy cập của từng người dùng vào các chức năng, dữ liệu và tài nguyên trong hệ thống. Điều này giúp đảm bảo rằng người dùng chỉ có quyền truy cập và thực hiện những công việc cần thiết theo vai trò và trách nhiệm của họ

Cho phép cá nhân hoá trải nghiệm người dùng, cung cấp các tính năng như tùy chỉnh thông tin cá nhân, lịch sử giao dịch và cài đặt cá nhân. Điều này giúp tạo ra một môi trường tương tác thuận tiện và thoải mái cho người dùng

Cho phép tổ chức mở rộng và phát triển một cách linh hoạt. Khi số lượng người dùng tăng lên, hệ thống có thể dễ dàng quản lý và điều chỉnh quy trình đăng ký, xác thực và quản lý thông tin người dùng một cách hiệu quả