Nền tảng quản trị Gemsocial đồng hành cùng doanh nghiệp để quản lý công việc

Gemsocial là nền tảng quản trị doanh nghiệp phong cách mạng xã hội mang trong mình những tính năng tối ưu, đa năng, hỗ trợ các chủ SMEs trên con đường tăng trưởng của mình. Song, tính năng quản trị công việc luôn là một tính năng quan trọng và cần thiết cho mỗi doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau nói về hệ thống quản trị công việc mà nền tảng Gemsocial đang sở hữu nhé!

Tầm quan trọng của quản trị công việc

Bài viết sẽ sơ lược qua trước những yếu tố liên quan về công việc quản trị trước khi nói sâu hơn về nền tảng quản trị doanh nghiệp Gemsocial.

Quản trị công việc là gì?

Quản trị công việc là quá trình quản lý và điều hành các hoạt động, tác vụ, dự án và quá trình trong một tổ chức hay cá nhân để đảm bảo rằng mọi công việc diễn ra một cách hiệu quả, có kế hoạch và đạt được mục tiêu đã đề ra. Quản trị công việc bao gồm nhiều khía cạnh như lập kế hoạch, phân chia công việc, theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên, giải quyết vấn đề, đánh giá hiệu suất, và gắn kết các phần tử trong một dự án hoặc quá trình lại với nhau.

Các phạm vi của quản trị công việc có thể khác nhau, từ việc quản lý một dự án nhỏ, quá trình sản xuất, hoặc thậm chí là quản lý toàn bộ một tổ chức lớn. Trong quá trình quản trị công việc, nhà quản trị cần phải có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, giám sát và đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra theo đúng tiến độ và đạt được mục tiêu đề ra.

Hiện nay có rất nhiều công cụ có thể hỗ trợ trong công việc này, đặc biệt hiệu quả nhất là nền tảng quản trị doanh nghiệp. Bản thân Gemsocial ra đời cũng là để hoàn thành sứ mệnh quản trị cho các chủ SMEs với những tính năng tối ưu, đa năng có thể sơ lược qua như:

• Gem Workplace: quản lý, theo dõi và tổ chức các nhiệm vụ và công việc trong tổ chức thông qua việc cung cấp các công cụ và tính năng để phân công nhiệm vụ, lên kế hoạch, theo dõi tiến độ, giao tiếp nội bộ, và đánh giá kết quả công việc.

• Gem Communication: tạo ra một môi trường giao tiếp hiệu quả và đồng nhất, giúp các thành viên trong tổ chức trao đổi thông tin, ý kiến và kiến thức một cách rõ ràng, đồng thời tạo điều kiện cho sự hiểu biết và tương tác tốt hơn giữa các bộ phận và cá nhân trong tổ chức.

• Gem CRM: quản lý quan hệ với khách hàng một cách hiệu quả và nâng cao kinh doanh. Các tính năng chính của hệ thống này bao gồm quản lý thông tin khách hàng, quản lý chiến dịch marketing, quản lý bán hàng, phân tích dữ liệu khách hàng, xây dựng chiến lược quảng cáo và tiếp thị, hỗ trợ khách hàng và chăm sóc khách hàng.

Đăng ký sử dụng Gemsocial ngay để được hỗ trợ sớm nhất.

Chức năng của quản trị công việc

Công việc quản trị bao gồm nhiều chức năng và hoạt động để đảm bảo công việc được diễn ra một cách hiệu quả và mang về nhiều kết quả tích cực. Dưới đây là một số chức năng quan trọng trong quản trị công việc:

• Lập kế hoạch: Xác định mục tiêu, phạm vi và các bước cụ thể cần thực hiện để hoàn thành công việc hoặc dự án. Giai đoạn này, nhà quản trị cần xác định thời gian, nguồn lực và tài liệu cần thiết.

• Phân chia công việc: Giai đoạn này giúp nhà quản trị dễ quản lý và giao khối lượng công việc phù hợp cho các thành viên trong nhóm nhằm tối ưu hóa sự phân công và tăng cường khả năng cộng tác. Trong nền tảng quản trị Gemsocial, mọi người đều có thể tạo task và phân bổ công việc đồng đều cho nhau mà không lo việc bị chênh lệch khối lượng công việc

• Giao tiếp: Xây dựng các kênh giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm và các bên liên quan. Giao tiếp đúng lúc, đúng cách và rõ ràng sẽ tránh những hiểu lầm cũng như theo dõi rõ ràng được tiến độ của công việc công việc. Sử dụng nền tảng quản trị cũng là cách xây dựng kênh giao tiếp hiệu quả cho doanh nghiệp.

• Theo dõi tiến độ: Sau khi hoàn thành giai đoạn thực thi, nhà quản trị cần theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện công việc so với kế hoạch ban đầu. Điều này giúp phát hiện sớm các vấn đề và điều chỉnh kế hoạch nếu cần.

• Quản lý thay đổi: Tình huống xấu nhất có thể sẽ xảy ra và nhà quản trị cần đối mặt với các thay đổi không mong muốn ấy và thích nghi với chúng. Quản lý thay đổi đảm bảo rằng công việc vẫn được tiến hành một cách hiệu quả mặc dù có những yếu tố không lường trước.

• Giải quyết vấn đề: Xử lý các khó khăn và vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc. Công việc này đòi hỏi nhà quản trị cần có khả năng phân tích, đưa ra quyết định và thực hiện biện pháp giải quyết vấn đề.

• Lập báo cáo: Lập các báo cáo về tiến độ, hiệu suất và kết quả của công việc hoặc dự án giúp thông báo cho các bên liên quan về tình hình công việc và đánh giá tổng quan. Một nền tảng quản trị doanh nghiệp có thể theo dõi tiến trình làm việc của nhân hoặc toàn bộ nhóm dự án, nhà quản trị nên sử dụng các nền tảng này để hỗ trợ cho việc báo cáo

• Quản lý tài nguyên: Quản lý các nguồn lực như ngân sách, nhân lực, vật liệu và thời gian để đảm bảo rằng chúng được sử dụng một cách hiệu quả và có ích cho dự án.

• Đánh giá hiệu suất: Đánh giá hiệu suất của các thành viên trong dự án để nhận biết các điểm mạnh và yếu, từ đó đề xuất cải tiến cho từng nhân lực. Doanh nghiệp có thể lấy những thông số, báo cáo cụ thể từ nền tảng quản trị để phân tích và đánh giá đúng năng lực của từng nhân viên.

Doanh nghiệp cần gì để làm tốt công việc quản trị

Doanh nghiệp cần sự tỉ mỉ, kiên nhẫn và khả năng tương tác tốt với con người. Kỹ năng lập kế hoạch và ưu tiên hóa công việc cũng là yếu tố quan trọng. Nhà quản trị cần phải biết cách đưa ra quyết định thông minh dựa trên thông tin có sẵn và phản hồi từ đội ngũ. Để hoàn thành một dự án công việc thì yếu tố giao tiếp đóng một vai trò không hề nhỏ. Doanh nghiệp nên liên tục thúc đẩy tương tác, giao tiếp giữa các nhân sự, nhóm dự án liên quan để mọi thứ có thể dễ dàng vận hành trơn tru, hiểu ý và liên kết. Doanh nghiệp cũng phải chuẩn bị tinh thần cho những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc để sớm tìm được phương án khắc phục hoặc ít nhất là giảm thiểu những khó khăn đó.

Áp dụng công cụ tân tiến vào quy trình quản trị công việc cũng là một cách hay cho doanh nghiệp và các nhà quản trị. Gemsocial chính là công cụ tân tiến đó, đăng ký trải nghiệm nền tảng quản trị doanh nghiệp phong cách mạng xã hội ngay hôm nay!

Quản trị công việc với Gemsocial

Sơ lược về Gemsocial

Gemsocial là nền tảng quản trị doanh nghiệp đột phá, tối ưu cho doanh nghiệp và không ngừng liên tục cập nhật, phát triển. Để giúp doanh nghiệp tăng trưởng, Gemsocial đã có cho mình rất nhiều tính năng, hệ thống tích hợp hữu ích khác nhau từ quản trị khách hàng, nhân sự, giao tiếp…

Và đương nhiên không thể thiếu một hệ thống quản trị công việc đa năng, giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên cho các chủ SMEs mang tên Gem Workplace!

Bạn vẫn chưa tìm được cách quản trị công việc hiệu quả? Hãy sử dụng ngay nền tảng quản trị doanh nghiệp phong cách mạng xã hội Gemsocial để quản trị tốt hơn!

Gem Workplace

Một trong những điểm mạnh của nền tảng quản trị Gemsocial chính là hệ thống Gem Workplace. Hệ thống này được sử dụng để quản lý, theo dõi và tổ chức các nhiệm vụ và công việc trong tổ chức thông qua việc cung cấp các công cụ và tính năng để phân công nhiệm vụ, lên kế hoạch, theo dõi tiến độ, giao tiếp nội bộ, và đánh giá kết quả công việc. Gem Workplace nổi bật với nhiều lợi ích như:

• Tăng cường hiệu suất làm việc: Gem Workplace của nền tảng quản trị Gemsocial giúp tổ chức quản lý công việc hiệu quả, từ việc phân công nhiệm vụ đến theo dõi tiến độ công việc được vận hành và duy trì một cách hiệu quả

• Tối ưu hóa quy trình làm việc: Nền tảng này cung cấp các công cụ để tổ chức tối ưu hóa và tự động hóa quy trình làm việc, giúp giảm thiểu lãng phí, tăng cường hiệu quả và đồng nhất quy trình làm việc trong toàn bộ tổ chức

• Quản lý dự án hiệu quả: Gem Workplace còn cung cấp các công cụ quản lý dự án và tác vụ, cho phép quản lý phân công nhiệm vụ, lên kế hoạch, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả tổ chức quản lý các dự án một cách hiệu quả và đạt được mục tiêu kinh doanh

• Tăng cường truy cập thông tin: Hệ thống Gem Workplace của nền tảng quản trị Gemsocial còn cho phép nhân viên dễ dàng truy cập và chia sẻ thông tin quan trọng. Các tài liệu, hướng dẫn, thông báo và dữ liệu khác được lưu trữ trên nền tảng, tạo điều kiện cho truy cập nhanh chóng và thuận tiện

• …

Quản lý công việc và dự án

Nền tảng quản trị Gemsocial đã tạo ra hệ thống Gem Workplace với những tính năng quản lý công việc cũng như dự án trong doanh nghiệp, cho phép các thành viên trong đội ngũ làm việc trên các nhiệm vụ cụ thể, phân công và lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả:

• Trợ lý ảo Aurora Assistant: Hỗ trợ nhắc nhở những task, comment vừa được khởi tạo để nhân viên có thể dễ dàng theo dõi và thực hiện task một cách nhanh chóng

• Tạo task: Cho phép tạo danh sách công việc cần làm, đặt mức độ ưu tiên, deadline và tình trạng của từng công việc, giúp không bị quên việc và nâng cao hiệu quả công việc. Điểm đặc biệt của tính năng này khả năng tạo task nâng cao với các mục manager (người quản lý dự án), assignee (người thực hiện dự án), supporter (người hỗ trợ dự án) và follower (người theo dõi dự án), giúp các task liên quan đến dự án nào đó được hoàn thành một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn.

• Check in/Check out task: Cho phép đăng ký thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, giúp theo dõi tiến độ và đảm bảo thông tin được đồng bộ. Ngoài ra, với tính năng này, người thực hiện dự án có thể submit kết quả của task ngay trên phần form điền thông tin khi đã check out và ask for review mà không cần phải liên hệ trực tiếp với người quản lý dự án (manager) để review dự án.

• Tạo dự án: Cho phép tạo dự án để có thể dễ dàng quản lý các task, nhân sự thực hiện trong cùng một dự án

Kết luận

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, quản trị công việc đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả. Nền tảng quản trị doanh nghiệp Gemsocial đã đưa ra giải pháp đột phá, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý công việc và tạo sự kết nối trong nhóm làm việc.

Nếu đã tin tưởng Gemsocial, hãy trang bị cho doanh nghiệp của mình một nền tảng quản trị doanh nghiệp ngay hôm nay bằng cách đăng ký sử dụng Gemsocial tại đây!