Phần mềm quản lý doanh nghiệp hợp nhất: xóa bỏ sự rời rạc, bứt phá doanh thu cùng Gemsocial

Trong bối cảnh chuyển đổi số, nhiều doanh nghiệp đang rơi vào cái bẫy "mảnh ghép". Họ dùng Slack để chat, Trello để quản lý việc, Excel để làm lương và một phần mềm khác để bán hàng. Hệ quả là dữ liệu bị phân mảnh, sai số liên tục và chi phí bản quyền đội lên gấp nhiều lần.

Sự ra đời của Gemsocial – phần mềm quản lý doanh nghiệp hợp nhất chính là chìa khóa để quy hoạch lại toàn bộ bộ máy vận hành trên một nền tảng duy nhất.

1. Tại sao doanh nghiệp cần một phần mềm quản lý doanh nghiệp hợp nhất?

Sử dụng các công cụ rời rạc giống như việc bạn có nhiều "ốc đảo" thông tin trong cùng một công ty. Nhân viên mất thời gian nhập liệu lại từ hệ thống này sang hệ thống khác, lãnh đạo thì không có được báo cáo tổng thể theo thời gian thực.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp hợp nhất Gemsocial giải quyết triệt để vấn đề này bằng cách:

• Tập trung hóa dữ liệu: Mọi thông tin từ khách hàng, nhân sự đến tài chính đều nằm trên một "Big Data" duy nhất.

• Luồng quy trình thông suốt: Công việc từ phòng kinh doanh (CRM) có thể chuyển ngay thành nhiệm vụ cho phòng vận hành (Workplace) và hạch toán vào phòng tài chính (Finance).

• Tối ưu chi phí: Thay vì trả tiền cho 5-7 nhà cung cấp, bạn chỉ cần đầu tư vào một hệ sinh thái Gemsocial.

Xem thêm: 5 bước xây dựng quy trình quản trị nhân sự hiệu quả

2. Hệ sinh thái Gemsocial: Nền tảng hợp nhất mọi hoạt động vận hành

Với Gemsocial, chúng tôi không chỉ cung cấp tính năng, chúng tôi cung cấp một hệ thống quản trị tập trung với 6 phân hệ thông minh:

2.1. Hợp nhất giao tiếp với Gem Connect™

Không còn tình trạng thông tin quan trọng bị trôi mất trên các nhóm chat cá nhân. Gem Connect™ tích hợp luồng giao tiếp vào ngay trong quy trình làm việc. Đây là bước đầu tiên để xây dựng một giải pháp quản trị doanh nghiệp gắn kết.

2.2. Hợp nhất quy trình với Gem Workplace™

Phần mềm giúp số hóa mọi quy trình thủ công. Từ khâu lên kế hoạch đến khi hoàn thành, tất cả đều được theo dõi trực quan. Sự phối hợp giữa các phòng ban trở nên nhịp nhàng hơn bao giờ hết nhờ tính năng chia sẻ dữ liệu liên thông.

2.3. Hợp nhất dữ liệu khách hàng với Gem CRM™

Toàn bộ hành trình khách hàng từ lúc còn là đối tượng tiềm năng đến khi trở thành người mua hàng thân thiết đều được lưu vết. Khi sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp hợp nhất, dữ liệu CRM sẽ tự động đổ về bộ phận kế toán để theo dõi doanh thu và công nợ mà không cần làm thủ công.

2.4. Hợp nhất quản trị nhân sự với Gem HRM™

Quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương và đánh giá KPI đều được thực hiện tự động. Thông tin nhân sự sẽ liên kết chặt chẽ với hiệu suất công việc thực tế tại Gem Workplace™, giúp đánh giá nhân viên một cách công bằng và minh bạch nhất.

2.5. Hợp nhất kho tri thức với Gem Knowledge™

Biến tài sản trí tuệ của từng cá nhân thành tài sản chung của tổ chức. Mọi kinh nghiệm, quy trình chuẩn (SOP) được lưu trữ tập trung, giúp việc đào tạo nhân sự mới trở nên cực kỳ nhanh chóng.

2.6. Hợp nhất quản lý tài chính với Gem Finance™

Đây là "bộ não" của toàn hệ thống. Mọi hoạt động phát sinh chi phí hay doanh thu từ các phân hệ khác đều được tổng hợp về Gem Finance™. Lãnh đạo có thể theo dõi dòng tiền, lãi lỗ chỉ bằng một vài cú click chuột.

3. Những lợi thế độc quyền chỉ có tại Gemsocial

Gemsocial tự hào là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp hợp nhất với các ưu điểm vượt trội:

1. Chi phí cực kỳ kinh tế: Giá thấp hơn thị trường từ 50-80%. Chúng tôi muốn mọi doanh nghiệp Việt đều có thể tiếp cận công nghệ đỉnh cao.

2. Giữ giá trọn đời: Bạn không bao giờ phải lo lắng về việc tăng giá phần mềm hàng năm.

3. Công nghệ chuẩn quốc tế: Được bảo chứng bởi các giải thưởng lớn như Silver Award of startup Exchange ICIA Global 2025 và là thành viên của UEH Institute of Innovation.

4. Khả năng mở rộng: Hệ thống luôn cập nhật tính năng mới liên tục để thích ứng với sự tăng trưởng của doanh nghiệp bạn.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp hợp nhất: xóa bỏ sự rời rạc, bứt phá doanh thu cùng Gemsocial

4. Lộ trình chuyển đổi số cùng phần mềm quản lý doanh nghiệp hợp nhất

Việc áp dụng Gemsocial không hề phức tạp như bạn nghĩ:

• Giai đoạn 1: Khởi tạo tài khoản và thiết lập cơ cấu tổ chức.

• Giai đoạn 2: Số hóa các quy trình công việc và giao tiếp cơ bản.

• Giai đoạn 3: Kết nối CRM, HRM và Tài chính để tạo thành vòng lặp dữ liệu khép kín.

• Giai đoạn 4: Phân tích dữ liệu và tối ưu hóa hiệu suất toàn diện.

5. Kết luận

Đã đến lúc chấm dứt sự hỗn loạn của các công cụ rời rạc. Hãy để phần mềm quản lý doanh nghiệp hợp nhất Gemsocial đồng hành cùng bạn trên con đường chuyên nghiệp hóa và tự động hóa vận hành.