Định nghĩa: Phần mềm quản lý công việc và dự án là một ứng dụng giúp quản lý và theo dõi tiến độ công việc và dự án trong doanh nghiệp. Nó cho phép các thành viên trong đội ngũ làm việc trên các nhiệm vụ cụ thể, phân công và lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả. Các tính năng thông thường của phần mềm quản lý công việc và dự án bao gồm lập kế hoạch công việc, phân công nhiệm vụ, quản lý tiến độ, tạo báo cáo và theo dõi tài nguyên.

Tính năng chính:

Dành cho nhân viên:

- Check in/Check out task: cho phép đăng ký thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, giúp theo dõi tiến độ và đảm bảo thông tin được đồng bộ.

- To do list: cho phép tạo danh sách công việc cần làm, đặt mức độ ưu tiên, deadline và tình trạng của từng công việc, giúp không bị quên việc và nâng cao hiệu quả công việc.

- Chấm công theo thời gian thực: giúp ghi nhận thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, hiển thị số tiền lương theo giờ và các khoản thu nhập khác, nếu có.

- Nắm rõ quy trình: giúp theo dõi tiến độ dự án và nắm rõ vai trò của từng thành viên trong đội ngũ

- Đánh giá năng suất: cho phép tính toán năng suất làm việc của từng thành viên trong đội ngũ và báo cáo công việc theo thời gian thực, giúp tối ưu hóa năng suất và hiệu quả công việc.

Dành cho quản lý:

- Quản lý nhân viên: Thông tin của tất cả nhân viên được lưu trữ và quản lý theo từng phòng ban, bộ phận. Nắm được chính xác nhân viên đang làm gì, thời gian đã dùng và tình trạng của từng công việc cụ thể

- Chấm công và tính lương: Quản lý chấm công và tính lương cho nhân viên, tính toán các khoản thu nhập khác dựa trên điều kiện cụ thể.

- Quản lý dự án: Quản lý tiến độ dự án, mức độ hoàn thành và đóng góp của từng thành viên trong dự án

- Đánh giá năng suất: Đánh giá được năng suất và hiệu quả công việc của từng nhân viên, so sánh và đưa ra các biện pháp cải thiện năng suất làm việc.

Định nghĩa: Phần mềm chat nội bộ là một ứng dụng giúp cho việc giao tiếp, trao đổi thông tin giữa các thành viên trong một tổ chức, doanh nghiệp trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Thông qua phần mềm chat nội bộ, người dùng có thể trò chuyện 1-1 hoặc tạo các nhóm chat theo dự án, theo phòng ban, gửi file, chia sẻ thông tin nhanh chóng và tiện lợi.

Tính năng chính:

- Giao tiếp trao đổi 1-1: tạo tin nhắn riêng cho người cần liên hệ để giải quyết những việc cần hỗ trợ nhanh và gấp.

- Giao tiếp trao đổi trong phòng ban: cho phép thảo luận và trao đổi thông tin liên quan đến công việc trong cùng một luồng, giúp tránh tình trạng thông tin thiếu đồng bộ.

- Giao tiếp trao đổi theo dự án: Tạo nhóm nhắn tin riêng cho mỗi dự án: giúp theo dõi tiến độ dự án, vai trò của từng thành viên trong đội ngũ và hỗ trợ đồng nghiệp khi cần thiết.