Nền tảng quản trị có thay thế được cách quản lý truyền thống?

Trong thế kỷ 21, nền tảng quản trị doanh nghiệp đang trỗi dậy như một sự thay thế đầy hứa hẹn cho cách quản lý truyền thống trong quá khứ. Việc tiến xa hơn các phương pháp truyền thống đã giúp nâng cao hiệu suất quản lý, tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp và thúc đẩy sự phát triển bền vững. Nhưng liệu áp dụng công nghệ vào tổ chức như nền tảng quản trị sẽ tốt hơn và có thể thay thế hoàn toàn được cách quản trị xưa cũ? Hôm nay hãy cùng tìm hiểu điều đó qua bài viết sau đây

Quản Trị Truyền Thống Trong Doanh Nghiệp

Cách làm của quản trị truyền thống

Cách quản lý truyền thống từ lâu đã là tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp. Phương pháp này tập trung vào việc sử dụng cấu trúc tổ chức cứng nhắc, các quy trình cố định và sự kiểm soát từ trên xuống. Thông qua việc phân chia công việc rõ ràng và quản lý theo mô hình hành chính, cách quản lý truyền thống đã mang lại sự ổn định và kiểm soát trong quản trị doanh nghiệp.

Hạn Chế Của Cách Quản Trị Truyền Thống

Mặc dù cách quản lý truyền thống đã thành công trong quá khứ và cho đến nay vẫn được các doanh nghiệp sử dụng nhưng nó cũng đối mặt với nhiều hạn chế trong bối cảnh kinh doanh ngày nay. Môi trường kinh doanh đang thay đổi nhanh chóng với sự bùng nổ của công nghệ và thị trường toàn cầu hóa. Cách quản lý truyền thống có thể gây cản trở cho sự linh hoạt và khả năng thích nghi của doanh nghiệp.

Ưu Điểm Và Giá Trị Của Nền Tảng Quản Trị Hiện Đại

Hiểu Về Nền Tảng Quản Trị Doanh Nghiệp

Như đã đề cập rất nhiều ở các bài viết trước đây, nền tảng quản trị đại diện cho một trong những bước tiến của thời đại công nghệ 4.0. Bản thân nền tảng quản trị doanh nghiệp có nhiều hơn một chức năng quản trị khi nó vừa có thể theo dõi nhân sự, dự án, công việc vừa biết cách tối ưu quy trình kinh doanh, giúp đỡ doanh nghiệp trên đà phát triển! Điển hình như nền tảng quản trị doanh nghiệp phong cách mạng xã hội Gemsocial luôn biết cách tạo môi trường làm việc, sáng tạo cho tổ chức. Đăng ký trải nghiệm ngay tại đây.

Cách Nền Tảng Quản Trị Cải Thiện Hiệu Suất Quản Lý

Nền tảng quản trị doanh nghiệp cho phép doanh nghiệp tổ chức thông tin một cách hiệu quả, theo dõi dữ liệu thời gian thực và tự động hóa các quy trình công việc. Điều này giúp tiết kiệm không những thời gian mà còn cả tài nguyên cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tập trung vào những công việc quan trọng hơn như phát triển sản phẩm hoặc phục vụ khách hàng.

Lợi Ích Của Việc Áp Dụng Nền Tảng Quản Trị Mới

Có thể tóm tắt những lợi ích của nền tảng quản trị như thế này:

- Quản lý được năng suất và hiệu quả của nhân sự

- Quản lý dự án sát sao

- Tạo mối liên hệ chặt chẽ được với khách hàng

- Hỗ trợ công việc quản lý từ xa

- Tăng cường tương tác giữa người và công nghệ

- Tạo thói quen, tư duy áp dụng công nghệ vào bộ máy vận hành cho doanh nghiệp

Trong đó, nền tảng quản trị doanh nghiệp Gemsocial có tất cả những lợi ích đó và còn hơn thế nữa. Nếu cảm thấy thú vị hãy trải nghiệm Gemsocial ngay hôm nay!

Chuyển Đổi Từ Cách Quản Lý Truyền Thống Sang Nền Tảng Quản Trị Hiện Đại

Nếu các chủ SMEs muốn thực hiện chuyển giao từ cơ cấu quản lý truyền thống sang sử dụng một nền tảng quản trị doanh nghiệp thì cần phải chuẩn bị sẵn sàng theo các bước sau đây:

Xác Định Bước Chuyển Đổi Cần Thiết

Khi chuyển từ cách làm truyền thống sang sử dụng nền tảng quản trị, doanh nghiệp cần phải xác định cũng như chuẩn bị các công tác sẵn sàng để chuyển giao cơ cấu quản trị. Ngoài ra, công cuộc thay đổi văn hóa công ty và cả nhận thức của nhân viên cũng là một công việc hết sức cần thiết để sau khi áp dụng nền tảng quản trị, doanh nghiệp vẫn có thể vận hành một cách trơn tru. Cần phải rạch ròi rõ ràng lý do vì sao doanh nghiệp cần phải chuyển đổi và những lợi ích mà nền tảng quản trị hiện đại mang lại.

Xây Dựng Kế Hoạch Triển Khai Nền Tảng Quản Trị Mới

Kế hoạch triển khai nền tảng quản trị mới là bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng tất cả các phần của tổ chức được đào tạo và chuẩn bị cho việc chuyển đổi. Kế hoạch cần phải minh bạch và thường xuyên được đánh giá lại để đảm bảo quá trình triển khai diễn ra một cách suôn sẻ. Một kế hoạch không rõ ràng sẽ vấp phải nhiều vấn đề trước và sau khi áp dụng nền tảng quản trị vào trong doanh nghiệp.

Những Thách Thức Trong Quá Trình Chuyển Đổi

Mặc dù nền tảng quản trị mới hứa hẹn nhiều lợi ích, quá trình chuyển đổi cũng không thể tránh khỏi những thách thức. Một số nhân viên có thể gặp khó khăn khi thích nghi với công nghệ mới, và việc thay đổi quy trình công việc có thể gây ra sự bất tiện ban đầu. Tình huống tệ hơn là nhân sự không đồng tình với việc chuyển đổi cơ cấu quản trị này và có hành vi chống đối với cách làm trên. Do đó, việc đảm bảo sự hỗ trợ và đào tạo cho nhân viên trong suốt quá trình chuyển đổi là vô cùng quan trọng.

Kết Luận

Sự phát triển không ngừng của công nghệ và thị trường đã thúc đẩy nhu cầu về sự linh hoạt và khả năng thích nghi trong quản trị doanh nghiệp. Nền tảng quản trị hiện đại xuất phát từ mong muốn này, mang lại sự hiệu quả và hiệu suất cao hơn trong quản lý. Tuy nhiên, việc chuyển đổi từ cách quản lý truyền thống đến nền tảng quản trị mới cần được thực hiện một cách cẩn trọng và có kế hoạch. Nhưng với những lợi ích mà nó mang lại, việc thay đổi là một bước cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong tương lai.

Bạn đã có kế hoạch rõ ràng và sẵn sàng cho việc sử dụng nền tảng quản trị? Đăng ký Gemsocial ngay để được hỗ trợ sớm nhất!