Phương pháp quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả 100%

Doanh nghiệp vừa và nhỏ là gì?

Doanh nghiệp vừa và nhỏ là viết tắt của doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa, những doanh nghiệp này thường có quy mô về vốn, nhân sự và doanh thu nằm dưới ngưỡng của các doanh nghiệp lớn.

Định nghĩa doanh nghiệp siêu nhỏ:

- Trong các lĩnh vực như thủy sản, lâm nghiệp, nông nghiệp và công nghiệp, doanh nghiệp siêu nhỏ có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội không quá 10 người và tổng doanh thu hoặc tổng nguồn vốn không vượt quá 3 tỷ đồng.

- Trong lĩnh vực dịch vụ và thương mại, các doanh nghiệp siêu nhỏ phải có số lao động trung bình không vượt quá 10 người, với tổng doanh thu hàng năm không vượt quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn cũng không quá 3 tỷ đồng.

Định nghĩa doanh nghiệp nhỏ:

- Doanh nghiệp nhỏ trong các lĩnh vực thủy sản, lâm nghiệp, nông nghiệp và công nghiệp được xác định là những doanh nghiệp có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội không vượt quá 100 người, với tổng doanh thu hàng năm không vượt quá 50 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không vượt quá 20 tỷ đồng, nhưng không thuộc nhóm doanh nghiệp siêu nhỏ.

- Trong lĩnh vực dịch vụ và thương mại, doanh nghiệp nhỏ được xác định khi có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội trung bình năm không quá 50 người, tổng doanh thu hàng năm không vượt quá 100 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không vượt quá 50 tỷ đồng, nhưng không phải là doanh nghiệp siêu nhỏ.

Định nghĩa doanh nghiệp vừa:

- Doanh nghiệp vừa trong các lĩnh vực thủy sản, lâm nghiệp, nông nghiệp và công nghiệp là những doanh nghiệp có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội trung bình hàng năm không vượt quá 200 người. Tổng doanh thu hàng năm của các doanh nghiệp này không vượt quá 200 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không vượt quá 100 tỷ đồng. Các doanh nghiệp này không thuộc nhóm doanh nghiệp siêu nhỏ hay doanh nghiệp nhỏ.

- Đối với doanh nghiệp vừa trong lĩnh vực dịch vụ và thương mại, số lao động tham gia bảo hiểm xã hội trung bình năm không quá 100 người, với tổng doanh thu hàng năm không vượt quá 300 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không vượt quá 100 tỷ đồng, nhưng không thuộc nhóm doanh nghiệp nhỏ hay siêu nhỏ.

Mặc dù có quy mô nhỏ, DNVVN lại giữ vai trò vô cùng quan trọng trong nền kinh tế, chiếm tỷ lệ 95% trong tổng số doanh nghiệp và đóng góp đáng kể vào GDP. DNVVN không chỉ là động lực thúc đẩy kinh tế quốc gia mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra việc làm và nâng cao chất lượng cuộc sống cho người dân. Mặc dù phải đối mặt với nhiều thách thức về tài chính và công nghệ, nhưng với sự linh hoạt và khả năng đổi mới sáng tạo, DNVVN luôn là một phần không thể thiếu và mang lại nhiều giá trị tích cực cho xã hội.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ là gì?

Tại sao quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ lại quan trọng?

Quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ là làm gì? Liệu có quan trọng hay không? Là câu hỏi mà nhiều doanh nhân mới khởi nghiệp hay đặt ra. Sau đây là một vài những lý do để các bạn có thể hiểu hơn tại sao quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ nên được chú trọng.

Tối ưu hóa nguồn lực:

Đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, nguồn lực tài chính, nhân sự và vật chất thường hạn chế, do đó việc quản lý hiệu quả trở thành yếu tố quyết định sự thành công và bền vững. Bằng cách xây dựng và triển khai các chiến lược quản lý tài chính chặt chẽ, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc sử dụng vốn, giảm thiểu lãng phí và tăng cường khả năng sinh lời.

Nâng cao khả năng cạnh tranh:

Việc quản trị tốt còn giúp DNVVN nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Trong bối cảnh toàn cầu hóa và cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp này cần có chiến lược quản trị rõ ràng để tận dụng cơ hội, đối phó với thách thức và duy trì sự phát triển bền vững.

Tăng cường khả năng đổi mới sáng tạo:

Quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy khả năng đổi mới bằng cách tạo ra môi trường và điều kiện thuận lợi cho sự sáng tạo phát triển. Thiết lập các quy trình và cơ chế hỗ trợ đổi mới, từ việc khuyến khích nhân viên đề xuất ý tưởng đến việc đầu tư vào nghiên cứu và phát triển tạo ra các giải pháp mới để cải tiến sản phẩm, dịch vụ.

Xây dựng văn hóa lành mạnh: 

Quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ một cách hiệu quả giúp xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, thu hút và giữ chân nhân tài. Một môi trường làm việc tích cực không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn góp phần tạo nên một cộng đồng doanh nghiệp bền vững và phát triển.

Tóm lại, quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ (DNVVN) không chỉ là yếu tố cốt lõi để duy trì sự ổn định và tăng trưởng mà còn là nền tảng để đạt được thành công bền vững. Trong một môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, khả năng quản trị tốt không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua các thách thức mà còn mở ra cơ hội phát triển và thành công lâu dài.

Tại sao quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ lại quan trọng?

Những thách thức thường gặp trong quản trị doanh vừa và nhỏ

Quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả là một nhiệm vụ đầy thách thức, sau đây là một vài thách thức có thể gặp phải trong quá trình vận hành và phát triển mà các nhà quản trị có thể gặp phải:

Vấn đề tài chính:

Việc quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ thường gặp khó khăn trong việc tiếp cận các nguồn vốn vay từ ngân hàng do thiếu tài sản thế chấp và hồ sơ tín dụng hạn chế. Việc thiếu vốn không chỉ ảnh hưởng đến khả năng mở rộng quy mô sản xuất mà còn hạn chế khả năng đầu tư vào nghiên cứu và phát triển, cản trở sự đổi mới và tăng trưởng.

Quản lý nhân sự:

Do nguồn lực hạn chế, DNVVN thường khó cạnh tranh với các doanh nghiệp lớn trong việc thu hút và giữ chân nhân tài. Hơn nữa, việc thiếu các chương trình đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên có thể dẫn đến sự thiếu hụt về chất lượng lao động, ảnh hưởng đến hiệu suất và hiệu quả làm việc.

Cạnh tranh trên thị trường:

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, việc quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ cả các doanh nghiệp trong nước lẫn quốc tế. Việc thiếu nguồn lực để đầu tư vào marketing, nghiên cứu thị trường và phát triển sản phẩm mới khiến DNVVN gặp nhiều khó khăn trong việc giữ vững và mở rộng thị phần.

Khả năng quản trị và quản lý: 

Nhiều nhà quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn áp dụng các phương pháp quản lý truyền thống, thiếu hiệu quả và không theo kịp sự phát triển của công nghệ. Việc thiếu các công cụ quản lý hiện đại và hệ thống thông tin quản lý cũng khiến doanh nghiệp khó kiểm soát và điều hành hoạt động một cách hiệu quả.

Bí quyết thành công trong quản trị doanh vừa và nhỏ

1. Áp dụng một mô hình quản trị chuyên nghiệp

Mô hình quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, phân bổ nguồn lực hiệu quả và giảm thiểu lãng phí. Bằng cách sử dụng các công cụ quản lý hiện đại và hệ thống thông tin, doanh nghiệp có thể ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác, giúp nhận diện kịp thời các vấn đề và điều chỉnh chiến lược nhanh chóng.

Một số mô hình quản trị thường dùng:

- Mô hình quản trị cổ điển (Classical Management Model): Chú trọng đến cấu trúc tổ chức, phân chia công việc rõ ràng, quy định chặt chẽ về trách nhiệm và quyền hạn của từng cá nhân và bộ phận.

- Mô hình quản trị theo mục tiêu (Management by Objectives - MBO): Đặt ra các mục tiêu cụ thể và đo lường hiệu suất dựa trên việc đạt được những mục tiêu đó. Khuyến khích sự tham gia của tất cả nhân viên vào quá trình đặt mục tiêu và đánh giá kết quả.

- Mô hình quản trị theo ma trận (Matrix Management): Kết hợp giữa quản lý theo chức năng và quản lý theo dự án, cho phép sự linh hoạt trong việc sử dụng nhân sự và tài nguyên cho các dự án cụ thể.

Tóm lại, việc lựa chọn một mô hình quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ phù hợp không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo ra nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của DNVVN.

2. Hình thành một văn hóa doanh nghiệp đặc trưng

Văn hóa doanh nghiệp không chỉ tạo ra môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự gắn kết và động lực làm việc của nhân viên mà còn định hình danh tiếng và bản sắc của doanh nghiệp trên thị trường. Một văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ giúp thu hút và giữ chân nhân tài, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới, từ đó nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc. Đồng thời, nó cũng tạo điều kiện cho việc ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp thích ứng linh hoạt với những biến động của thị trường.

3. Lập kế hoạch tài chính hiệu quả

Lập kế hoạch tài chính hiệu quả là nền tảng quan trọng để quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ (DNVVN) thành công. Kế hoạch tài chính chi tiết giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý dòng tiền, dự báo các chi phí và doanh thu, từ đó đảm bảo sự ổn định tài chính và duy trì khả năng thanh khoản. Bên cạnh đó, nó cũng giúp doanh nghiệp phân bổ nguồn lực một cách hợp lý, tối ưu hóa chi phí và gia tăng hiệu quả đầu tư.

Một kế hoạch tài chính được xây dựng cẩn thận không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mà còn tăng cường sự minh bạch và tin cậy đối với các nhà đầu tư và đối tác kinh doanh. Do đó, việc lập kế hoạch tài chính hiệu quả là yếu tố then chốt để DNVVN phát triển bền vững và đạt được các mục tiêu kinh doanh dài hạn.

4. Xác định các điểm mạnh để tạo ra lợi thế cạnh tranh

Việc nhận diện rõ ràng các thế mạnh như sản phẩm chất lượng, dịch vụ khách hàng xuất sắc, đội ngũ nhân viên tài năng, hoặc quy trình sản xuất hiệu quả giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược cạnh tranh vững chắc. Từ đó, DNVVN có thể tập trung vào việc phát triển và khai thác tối đa các điểm mạnh này, tạo ra giá trị vượt trội cho khách hàng và định vị mình khác biệt trên thị trường.

5. Tiếp thị thương hiệu doanh nghiệp của bạn

Thương hiệu mạnh không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin và sự trung thành từ khách hàng mà còn tạo ra sự khác biệt rõ rệt so với đối thủ cạnh tranh. Bằng cách sử dụng các chiến lược tiếp thị sáng tạo, như tận dụng truyền thông xã hội, quảng cáo trực tuyến, và tổ chức các sự kiện tương tác, doanh nghiệp có thể nâng cao nhận thức về thương hiệu và tiếp cận khách hàng mục tiêu một cách hiệu quả.

Hơn nữa, việc đầu tư vào xây dựng hình ảnh thương hiệu đồng nhất và chuyên nghiệp giúp tăng cường giá trị cảm nhận của sản phẩm, dịch vụ, từ đó thúc đẩy doanh số bán hàng và mở rộng thị phần.

6. Triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ

Triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ (DNVVN) là bước đi chiến lược nhằm tạo ra lợi thế cạnh tranh và đạt được thành công trong quản trị. Phần mềm quản lý giúp tự động hóa các quy trình kinh doanh, tối ưu hóa quản lý tài nguyên và cải thiện hiệu suất làm việc. Các hệ thống này cung cấp thông tin chi tiết và kịp thời về mọi hoạt động của doanh nghiệp, từ quản lý tồn kho, tài chính đến quan hệ khách hàng. Nhờ đó, ban lãnh đạo có thể ra quyết định chính xác và nhanh chóng, tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Việc sử dụng phần mềm quản lý còn giảm thiểu sai sót, tiết kiệm chi phí vận hành và nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.

Tại sao nên triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ?

Quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ dàng với phần mềm Gemsocial™

Phần mềm Gemsocial™ mang lại nhiều ưu điểm đáng kể trong việc quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ (DNVVN), giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động như:

1. Gem Workplace™ - Quản lý công việc: Gem Workplace™ là một giải pháp toàn diện để quản lý, theo dõi và tổ chức các nhiệm vụ và công việc trong tổ chức. Phân hệ này cung cấp một bộ công cụ và tính năng phong phú, cho phép người dùng dễ dàng phân công nhiệm vụ, lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, giao tiếp nội bộ, và đánh giá kết quả công việc. Với Gem Workplace™, các đội nhóm có thể phối hợp hiệu quả hơn, đảm bảo mọi nhiệm vụ đều được thực hiện đúng tiến độ và đạt chất lượng cao nhất.

2. Gem HRM™ - Quản lý nguồn nhân lực: Phân hệ này hỗ trợ quản lý hiệu suất và phát triển nguồn nhân lực, giúp doanh nghiệp theo dõi kỹ năng và đào tạo nhân viên hiệu quả, từ đó nâng cao năng suất làm việc.

3. Gem Finance™ - Quản lý tài chính: Gemsocial™ cung cấp các công cụ để theo dõi ngân sách, kiểm soát chi phí và dự báo tài chính. Phân hệ này giúp doanh nghiệp duy trì tình hình tài chính ổn định và đưa ra quyết định đầu tư thông minh.

4. Gem CRM™ - Quản lý quan hệ khách hàng: Với hệ thống quản lý khách hàng (CRM) tích hợp, phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý mối quan hệ với khách hàng hiệu quả hơn, từ việc ghi nhận thông tin, theo dõi tương tác đến cải thiện dịch vụ khách hàng.

5. Gem Connect™ - Kết nối & Giao tiếp: hỗ trợ quản lý giao tiếp nội bộ, giúp các bộ phận trong doanh nghiệp phối hợp hiệu quả hơn và giảm thiểu sai sót do thông tin không được cập nhật kịp thời.

6. Gem Knowledge™ - Quản lý tri thức: là một hệ thống thông tin tiên tiến giúp các tổ chức thu thập, tổ chức, lưu trữ, quản lý và chia sẻ tri thức cùng thông tin quan trọng. Phân hệ này cung cấp một loạt công cụ và phương pháp hiệu quả để tạo lập, sử dụng và truyền bá tri thức, từ đó thúc đẩy quá trình học tập và nâng cao hiệu suất làm việc. Gem Knowledge™ không chỉ giúp bảo đảm rằng mọi kiến thức và thông tin đều dễ dàng tiếp cận và sử dụng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ kiến thức giữa các thành viên trong tổ chức.

Nhờ vào những ưu điểm này cùng mức giá vô cùng hấp dẫn, phần mềm hỗ trợ quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ - Gemsocial™ không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và mở rộng trong tương lai.

Chú thích: Quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng Gemsocial

Vì sao nên chọn Gemsocial™ để quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ?

Gemsocial™ là lựa chọn hoàn hảo để quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ khả năng giao tiếp hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Sau đây là một vài lý do mà các nhà quản trị không nên bỏ qua phần mềm này:

1. Chi phí thấp

2. Giao diện dễ sử dụng, thân thiện như mạng xã hội

3. Bảo mật thông tin

4. Giao tiếp nội bộ nhanh chóng

5. Tự động hóa quy trình nhân sự.

6. Theo dõi năng suất làm việc của nhân viên

7. Khai thác tối ưu mạng lưới khách hàng

8. Giảm thiểu rủi ro tài chính

9. Cung cấp công cụ để đào tạo nhân viên. 

Với tích hợp của nhiều tính năng trong cùng một phần mềm, Gemsocial™ không chỉ giảm thiểu email nội bộ mà còn cải thiện sự hiệu quả và bảo mật trong tổ chức, giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ phát triển bền vững và hiệu quả. Để phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng của nhà quản trị, Gemsocial cung cấp một bảng giá linh hoạt và hợp lý, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ.  Với sự rõ ràng và minh bạch trong bảng giá, doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách và mục tiêu của mình, đồng thời tận hưởng các lợi ích mà Gemsocial™ mang lại mà không cần lo lắng về chi phí ẩn hoặc phát sinh không mong muốn.

Kết Luận

Như vậy, ta có thể thấy quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt là yếu tố quyết định sự thành công và bền vững của tổ chức trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh và biến động. Việc áp dụng phần mềm quản trị chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa quy trình, phân bổ tài nguyên hiệu quả, và cải thiện khả năng ra quyết định, vậy nên đừng bỏ qua Gemsocial™ để đem lại sự thành công và tăng trưởng hiệu quả cho doanh nghiệp của mình nhé.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số bài viết về Gemsocial™ cũng như một số thông tin về quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ dưới đây: